2021학년도 학생홍보대상 하랑 19기

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2021학년도 학생홍보대상 하랑 19기

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세부내용

1. 조직 체계

1) 조직도

홍보팀

언론홍보담당

회장

기획팀장

인사팀장

미디어팀장

기획팀

4

인사팀

3

미디어팀

3

미디어팀은 영상제작·편집, 홍보콘텐츠 제작, SNS(페이스북, 인스타그램, 유튜브) 관리 등을 담당하여 온라인 홍보에 집중

19기 회장을 포함하여 연임 인원 4, 신규선발 10명 내외 선발 예정

2) 업무 내용

구분

담당 인원

업무 내용

회장

18기 1명

기획팀, 인사팀, 미디어팀 업무 총괄

대외 연락 : 홍보팀, 입학관리팀, 봉사단체 등

교내외 행사 의전 수요파악 및 지원 : 참석자 대상 행사 관련 숙지사항 전달 등

고교입시설명회 활동 수요파악 지원 : 참석자 대상 행사 관련 숙지사항 전달 등

홍보팀-홍보대사 전체 모임 주관

홍보대사 평가

- 매월 홍보팀-하랑 팀장 회의를 통해 최악의 홍보대사 1명 선정 후 개별 공지

- 삼진아웃제 시행 : 활동 기간 중 최악의 홍보대사에 3회 선정 시 추방

홍보대사 활동 시간 관리

- 인사팀에서 작성한 전원 활동 시간 정리 자료 검토

홍보대사 장학금 지급 관리

팀장

18기 3명

각 팀 업무 총괄

물품 구입·관리

- 기획팀장 : 행사 관련 필요 물품 구입, 당첨자 기념품 배포

- 인사팀장 : 단복 구입(신체 치수 측정)

- 미디어팀장 : 촬영·편집 관련 물품 구입

회의 참석

- 매주 하랑 팀장 회의

- 매월 홍보팀-하랑 팀장 회의 : 마지막주 수요일 혹은 목요일 19

팀원

1910

기획팀, 인사팀

- 교내외 행사 의전, 고교입시설명회 활동

- 블로그 업로드 : 교내외 행사 의전 활동보고서, 고교입시설명회 활동보고서

- 대외 문의 대응 : 온라인 고교입시상담, 페이스북 메시지 관리

미디어팀 : 교내외 행사 촬영, 공식 SNS(페이스북, 인스타그램) 관리

직책별 업무

팀별 업무

구분

담당 인원

업무 내용

팀장

팀원

기획팀

18기 1명

19기 4명

이벤트 기획: 재학생 대상 이벤트, 대동제 축제, 홈커밍데이, 하랑 마니또, 지역사회 봉사활동 등

정기 카드 뉴스 제작

영상편집(보조), 콘테제작 등

인사팀

18기 1명 19기 4명

조직 관리 : 팀별 업무, 팀원 배치, 신입·연임 선발 등

홍보대사 관리 : 홍보대사 프로필 사진 촬영, 홍보대사 명부 제작, 매학기 전원 스케줄 관리(전체 활동 시간 확인, 홍보대사실 상주 시간 확인), 미디어팀 영상 편집·콘텐츠 디자인 업로드 개수 확인, 지각 및 지각비 관리, 우수 홍보대사 선발 등

홍보대사 교육 관리 : 신입 교육, 의전·입시설명회 활동 교육 등

한국대학생홍보대사연합(ASA-K) 관리 : 회의 참석 가능자 파악, 임원 추천 등

블로그 업로드 : 한국대학생홍보대사연합(ASA-K) 활동보고서

하랑 전원 활동 시간 정리 자료 작성 : 매월 전원 활동 시간 정리 자료 홍보팀-하랑 팀장 회의에 제출, 매학기 전원 활동 시간 정리 자료 작성 후 회장에게 제출

미디어팀

18기 1명19기 3명

교내외 행사 촬영 수요파악 및 지원 : 미디어팀 소속 참석 가능자 파악, 참석자 대상 행사 관련 숙지사항 전달 등

홍보영상 제작 : 공식 유튜브 채널 콘텐츠 제작

공식 SNS 관리 : 페이스북·인스타그램 콘텐츠 관리, 방문자 수(페이지뷰구독자 수·좋아요 수 관리 등

홍보팀에서는 유튜브·트위터 콘텐츠 관리

콘텐츠 제작 툴(어도비, 프리미어, 애프터이펙트, 포토샵, 일러스트 등) 활용 스킬 팀원 간 공유

3) 단복 착용

구분

춘추복

하복

신발

기타

남자

청색상의, 셔츠, 넥타이, 흰색바지

반팔 셔츠

검정색

구두

명찰, 명함

여자

청색상의, 블라우스, 흰색치마

반팔 블라우스


2. 조직 구성


1) 구성 인원 : 12~15

하랑 18기 연임 : 5

❍ 하랑 19기 선발 : 7~10명


2) 선발, 입단 및 해단 일정

연번

기간

내용

비고

1

311() ~ 323()

지원자 서류접수

2

324() ~ 325()

서류검토

3

326()

서류발표

4

329() ~ 330()

면접전형

면접관 : 홍보팀장, 언론홍보담당

18기 팀장단, 19기 팀장단

5

330()

면접결과 발표

6

331()

오리엔테이션 및 인수인계


3) 선발 기준

구분

선발 기준

공통 사항

1 ~ 3학년 재학생(편입생 포함)

휴학 없이 1년간 활동 가능한 자

홍보 업무에 책임감을 가지고 적극적으로 임할 수 있는 자

기획팀,

인사팀

필수 능력

- 대중 앞에서 프레젠테이션 경험

- 밝은 인상 및 자신감

서류전형 시 본인의 매력이 잘 드러나는 증명사진·전신사진·개인PR영상 제출

우대 사항 : 발표대회 수상자, 홍보동아리 경험자, 서비스업종 경험자 등

미디어팀

필수 능력

- 영상 편집 경험

- 어도비 프리미어(기본적인 컷 편집), 에프터이펙트(간단한 모션그래픽) 활용 능력

서류전형 시 본인이 촬영·편집한 영상 제출(영상파일 및 렌더링전 파일)

지원자 모집 시 예시 영상 제공

우대 사항 : 영상 공모전 수상자, 포토샵 및 일러스트(2D 콘텐츠 제작) 활용 능력 등

미디어팀의 특성상 선발대상자가 적은 경우 기획·인사팀으로 흡수 하여 운영

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    ~

    100 부터
    까지

    15 명 / 무제한

    접수인원 제한없음

    종료