2021학년도 학생홍보대상 하랑 19기
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세부내용
1. 조직 체계
1) 조직도
| 홍보팀 언론홍보담당 |
| 회장 |
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기획팀장 |
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| 인사팀장 |
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| 미디어팀장 | ||||||
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기획팀 4명 |
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| 인사팀 3명 |
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| 미디어팀 3명 |
※ 미디어팀은 영상제작·편집, 홍보콘텐츠 제작, SNS(페이스북, 인스타그램, 유튜브) 관리 등을 담당하여 온라인 홍보에 집중
※ 19기 회장을 포함하여 연임 인원 4명, 신규선발 10명 내외 선발 예정
2) 업무 내용
구분 | 담당 인원 | 업무 내용 |
회장 | 18기 1명 | 기획팀, 인사팀, 미디어팀 업무 총괄 대외 연락 : 홍보팀, 입학관리팀, 봉사단체 등 교내외 행사 의전 수요파악 및 지원 : 참석자 대상 행사 관련 숙지사항 전달 등 고교입시설명회 활동 수요파악 지원 : 참석자 대상 행사 관련 숙지사항 전달 등 홍보팀-홍보대사 전체 모임 주관 홍보대사 평가 - 매월 홍보팀-하랑 팀장 회의를 통해 최악의 홍보대사 1명 선정 후 개별 공지 - 삼진아웃제 시행 : 활동 기간 중 최악의 홍보대사에 3회 선정 시 추방 홍보대사 활동 시간 관리 - 인사팀에서 작성한 전원 활동 시간 정리 자료 검토 홍보대사 장학금 지급 관리 |
팀장 | 18기 3명 | 각 팀 업무 총괄 물품 구입·관리 - 기획팀장 : 행사 관련 필요 물품 구입, 당첨자 기념품 배포 - 인사팀장 : 단복 구입(신체 치수 측정) - 미디어팀장 : 촬영·편집 관련 물품 구입 회의 참석 - 매주 하랑 팀장 회의 - 매월 홍보팀-하랑 팀장 회의 : 마지막주 수요일 혹은 목요일 19시 |
팀원 | 19기 10명 | 기획팀, 인사팀 - 교내외 행사 의전, 고교입시설명회 활동 - 블로그 업로드 : 교내외 행사 의전 활동보고서, 고교입시설명회 활동보고서 - 대외 문의 대응 : 온라인 고교입시상담, 페이스북 메시지 관리 미디어팀 : 교내외 행사 촬영, 공식 SNS(페이스북, 인스타그램) 관리 |
❍ 직책별 업무
❍ 팀별 업무
구분 | 담당 인원 | 업무 내용 | |
팀장 | 팀원 | ||
기획팀 | 18기 1명 | 19기 4명 | 이벤트 기획: 재학생 대상 이벤트, 대동제 축제, 홈커밍데이, 하랑 마니또, 지역사회 봉사활동 등 정기 카드 뉴스 제작 영상편집(보조), 콘테제작 등 |
인사팀 | 18기 1명 | 19기 4명 | 조직 관리 : 팀별 업무, 팀원 배치, 신입·연임 선발 등 홍보대사 관리 : 홍보대사 프로필 사진 촬영, 홍보대사 명부 제작, 매학기 전원 스케줄 관리(전체 활동 시간 확인, 홍보대사실 상주 시간 확인), 미디어팀 영상 편집·콘텐츠 디자인 업로드 개수 확인, 지각 및 지각비 관리, 우수 홍보대사 선발 등 홍보대사 교육 관리 : 신입 교육, 의전·입시설명회 활동 교육 등 한국대학생홍보대사연합(ASA-K) 관리 : 회의 참석 가능자 파악, 임원 추천 등 블로그 업로드 : 한국대학생홍보대사연합(ASA-K) 활동보고서 하랑 전원 활동 시간 정리 자료 작성 : 매월 전원 활동 시간 정리 자료 홍보팀-하랑 팀장 회의에 제출, 매학기 전원 활동 시간 정리 자료 작성 후 회장에게 제출 |
미디어팀 | 18기 1명 | 19기 3명 | 교내외 행사 촬영 수요파악 및 지원 : 미디어팀 소속 참석 가능자 파악, 참석자 대상 행사 관련 숙지사항 전달 등 홍보영상 제작 : 공식 유튜브 채널 콘텐츠 제작 공식 SNS 관리 : 페이스북·인스타그램 콘텐츠 관리, 방문자 수(페이지뷰)·구독자 수·좋아요 수 관리 등 ※ 홍보팀에서는 유튜브·트위터 콘텐츠 관리 콘텐츠 제작 툴(어도비, 프리미어, 애프터이펙트, 포토샵, 일러스트 등) 활용 스킬 팀원 간 공유 |
3) 단복 착용
구분 | 춘추복 | 하복 | 신발 | 기타 |
남자 | 청색상의, 셔츠, 넥타이, 흰색바지 | 반팔 셔츠 | 검정색 구두 | 명찰, 명함 |
여자 | 청색상의, 블라우스, 흰색치마 | 반팔 블라우스 |
2. 조직 구성
1) 구성 인원 : 12~15명
❍ 하랑 18기 연임 : 5명
❍ 하랑 19기 선발 : 7~10명
2) 선발, 입단 및 해단 일정
연번 | 기간 | 내용 | 비고 |
1 | 3월 11일(목) ~ 3월 23일(화) | 지원자 서류접수 | |
2 | 3월 24일(수) ~ 3월 25일(목) | 서류검토 | |
3 | 3월 26일(금) | 서류발표 | |
4 | 3월 29일(월) ~ 3월 30일(화) | 면접전형 | 면접관 : 홍보팀장, 언론홍보담당 18기 팀장단, 19기 팀장단 |
5 | 3월 30일(화) | 면접결과 발표 | |
6 | 3월 31일(수) | 오리엔테이션 및 인수인계 |
3) 선발 기준
구분 | 선발 기준 |
공통 사항 | 1 ~ 3학년 재학생(편입생 포함) 휴학 없이 1년간 활동 가능한 자 홍보 업무에 책임감을 가지고 적극적으로 임할 수 있는 자 |
기획팀, 인사팀 | 필수 능력 - 대중 앞에서 프레젠테이션 경험 - 밝은 인상 및 자신감 서류전형 시 본인의 매력이 잘 드러나는 증명사진·전신사진·개인PR영상 제출 우대 사항 : 발표대회 수상자, 홍보동아리 경험자, 서비스업종 경험자 등 |
미디어팀 | 필수 능력 - 영상 편집 경험 - 어도비 프리미어(기본적인 컷 편집), 에프터이펙트(간단한 모션그래픽) 활용 능력 서류전형 시 본인이 촬영·편집한 영상 제출(영상파일 및 렌더링전 파일) ※ 지원자 모집 시 예시 영상 제공 우대 사항 : 영상 공모전 수상자, 포토샵 및 일러스트(2D 콘텐츠 제작) 활용 능력 등 |
※ 미디어팀의 특성상 선발대상자가 적은 경우 기획·인사팀으로 흡수 하여 운영
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2021학년도 학생홍보대상 하랑 19기
~
100 부터
까지15 명 / 무제한
접수인원 제한없음
종료